Planeamento de projetos. Como reunir tudo?

Saiba como planear projectos eficazmente e conduzir estimativas para a sua organização com o Planeamento de Projectos:

Este é o terceiro curso do programa Google Project Management Certificate. Este curso irá explorar como mapear um projecto na segunda fase do ciclo de vida do projecto: a fase de planeamento do projecto. Examinará os componentes chave de um plano de projecto, como fazer estimativas de tempo precisas, e como estabelecer marcos de referência. Em seguida, aprenderá como construir e gerir um orçamento e como funcionam os processos de aquisição. Depois, descobrirá ferramentas que o podem ajudar a identificar e gerir diferentes tipos de risco e como utilizar um plano de gestão de risco para comunicar e resolver riscos. Finalmente, irá explorar como elaborar e gerir um plano de comunicação e como organizar a documentação do projecto.

• Semana 1 - Início da fase de planeamento
• Semana 2 - Elaboração de um plano de projecto
• Semana 3 - Gestão do orçamento e aquisições
• Semana 4 - Gestão eficaz dos riscos
• Semana 5 - Organização da comunicação e documentação

Duração total do curso: 22 horas

O total de 22 horas só contabiliza o tempo total de visionamento dos videos, leituras e exercícios práticos. O tempo médio estimado de estudos para a conclusão do curso com sucesso é de cerca de 90 horas de dedicação.

O que vai aprender

• Os candidatos compreenderão como a documentação ajuda na Gestão de Projectos, mantendo a visibilidade e a responsabilidade.
• Terão exposição prática à criação de estimativas de tempo precisas e à aprendizagem da sua importância.
• Aprenderão sobre gestão de riscos e como esta pode evitar o fracasso do projecto com as ferramentas para identificar e gerir os riscos.
• Os alunos terão uma visão das componentes de um orçamento de projecto e da sua gestão e como funciona o processo de orçamentação.
• Também serão capazes de medir o impacto dos riscos num projecto.
• Utilizarão as melhores ferramentas e práticas para a construção de um plano de projecto.
• Este curso explica como funciona o processo de aprovisionamento e que documentação e apoio são necessários para o mesmo, evitando ao mesmo tempo conflitos éticos.

Programa de estudos

Semana 1: Início da fase de planeamento

Vídeos

• Introdução ao Curso 3
• Os benefícios do planeamento de projectos
• Lançamento da fase de planeamento
• Facilitar uma reunião de lançamento do projecto
• Compreender tarefas e marcos
• A importância de estabelecer marcos
• Como estabelecer marcos
• Criação de uma estrutura de trabalho
• Wrap-up
• Clennita: Como o planeamento cria um sentido de equipa

Leituras

• Resumo do Curso 3
• Recursos úteis para começar
• Dicas para liderar uma reunião de arranque bem sucedida
• Estabelecer marcos de referência: Melhores práticas
• Quebrar a estrutura de avaria do trabalho
• Actividade Exemplar: Usar um SBC para criar tarefas e marcos de referência do projecto - Parte 1
• Actividade Exemplar: Usar um SBC para criar tarefas e marcos de referência do projecto - Parte 2

Exercícios práticos

• Reflexão: Considerações sobre o planeamento do projecto
• Teste os seus conhecimentos: Os componentes da fase de planeamento
• Actividade: Usar um WBS para criar marcos de referência e tarefas de projecto - Parte 1
• Actividade: Usar um WBS para criar marcos de referência e tarefas de projecto - Parte 2
• Desafio Semanal 1

Semana 2: Construir um plano de projecto

Vídeos

• Introdução: Construir um plano de projecto
• Componentes de um plano de projecto
• Fazer estimativas de tempo realistas
• Planeamento da capacidade e o caminho crítico
• Obter estimativas de tempo precisas da sua equipa
• Anjel: O valor das capacidades interpessoais na estimativa do tempo
• Desenvolver um calendário de projecto
• Projecto planear as melhores práticas
• Wrap-up

Leituras

• Juntar as peças de um plano de projecto
• Estudo de caso: Corra depressa, pague mais tarde
• Ultrapassar a falácia do planeamento
• Criação de um caminho crítico
• Criação de um plano de projecto: Ferramentas e modelos
• Introdução aos quadros Kanban

Exercícios práticos

• Teste os seus conhecimentos: Começar com um plano de projecto
• Reflexão: Estimativa do tempo
• Teste os seus conhecimentos: Utilizar ferramentas para construir um plano de projecto
• Desafio Semanal 2

Semana 3: Gestão de orçamentos e aquisições

Vídeos

• Introdução: Gestão de orçamentos e aquisições
• A importância da elaboração do orçamento
• Elementos-chave de um orçamento de projecto
• Criação de um orçamento de projecto
• Manutenção de um orçamento de projecto
• Compreender a aquisição
• O processo de aquisição
• Documentação comum de compras
• Criação de uma declaração de trabalho
• Obtenção de apoio na aquisição
• Ética no processo de aquisição
• Wrap-up

Leituras

• Orçamentação de projectos 101
• Modelos de orçamento úteis
• Ultrapassar os desafios orçamentais
• Actividade Exemplar: Desenvolver um orçamento de projecto
• Opcional: Introdução às condições de orçamentação
• Dicas para o processo de aquisição
• Actividade Exemplar: Completar uma declaração de trabalho (SoW)
• Evitar as armadilhas éticas na aquisição

Exercícios práticos

• Teste os seus conhecimentos: Compreender os orçamentos dos projectos
• Actividade: Elaborar um orçamento de projecto
• Teste os seus conhecimentos: Criar um orçamento de projecto
• Teste os seus conhecimentos: Introdução às aquisições
• Actividade: Completar uma Declaração de Trabalho (SoW)
• Teste os seus conhecimentos: Navegar nos desafios de aquisição
• Reflexão: Ética na aquisição
• Desafio Semanal 3

Semana 4: Gestão eficaz dos riscos

Vídeos

• Introdução: Gestão eficaz dos riscos
• A importância da gestão do risco
• Stanton: A gestão do meu primeiro projecto
• Ferramentas para ajudar a identificar riscos
• Tipos de risco
• Estratégias de atenuação do risco
• Construir um plano de gestão de risco
• Comunicação de riscos às partes interessadas
• Aji: Gestão de risco no Google
• Wrap-up

Leituras

• Fases de gestão do risco
• Descobrir oportunidades utilizando a gestão de risco
• Como criar um diagrama de espinha de peixe
• Gestão de riscos de ponto de falha único
• Visualização de relações de dependência

Exercícios práticos

• Teste os seus conhecimentos: Gestão do risco
• Teste os seus conhecimentos: Cenários de risco
• Teste os seus conhecimentos: Medir o impacto do risco
• Teste os seus conhecimentos: Identificar e avaliar os riscos
• Teste os seus conhecimentos: Mitigar e comunicar os riscos
• Desafio Semanal 4

Semana 5: Organização da comunicação e documentação

Vídeos

• Introdução: Organização da comunicação e documentação
• Porque é que a comunicação é crítica
• Iniciar um plano de comunicação
• Desenvolver um plano de comunicação
• O valor da documentação do projecto
• Organização da documentação do projecto
• Chris: Organização de artefactos para uma entrevista de trabalho
• Documentar a experiência num currículo
• Dan: A importância da documentação do projecto
• Conclusão do curso

Leituras

• Dicas para uma comunicação eficaz
• Melhores práticas para a construção de um plano de comunicação
• Actividade Exemplar: Elaboração de um plano de comunicação
• Actividade Exemplar: Organizar documentos num plano de projecto
• Adaptação de um currículo para gestão de projectos
• Actividade Exemplar: Comece com o seu currículo de gestão de projectos
• Actividade Exemplar: Crie ou actualize o seu perfil profissional nos meios de comunicação social
• OKRs para o desenvolvimento pessoal e profissional
• Glossário do Curso 3
• Como começar no Curso 4

Exercícios práticos

• Teste os seus conhecimentos: Comunicação eficaz
• Actividade: Elaboração de um plano de comunicação
• Actividade: Organizar documentos num plano de projecto
• Actividade: Comece com o seu currículo de gestão de projectos
• Actividade: Crie ou actualize o seu perfil profissional nos meios de comunicação social
• Desafio Semanal 5

Benefícios

O curso Planeamento de projetos. Como reunir tudo, tem a vantagem de ser um curso sob uma certificação profissional que proporciona aos alunos uma formação orientada para a indústria num currículo de base prática. Os gestores de projecto são conhecidos por serem solucionadores de problemas naturais, uma vez que definem o plano, gerem as mudanças, guiam os colegas de equipa e as partes interessadas e analisam e resolvem os riscos potenciais para a organização.

Os benefícios da certificação: Planeamento de projetos. Como reunir tudo prepararão os alunos para fazer justiça ao seu papel como gestor de projecto, fornecendo formação abrangente sobre a criação de planos de gestão de risco, utilizando ferramentas de gestão de projecto, modelos e software, criando orçamentos e navegando pelas aquisições. Quer o candidato pretenda iniciar uma nova carreira ou alterar o seu papel existente, este certificado profissional irá ajudá-los a prepararem-se para o trabalho.

Neste curso, os participantes demonstrarão as suas competências com tarefas práticas e criarão um portfolio de qualidade. Mostrará a disponibilidade do candidato para o recrutamento de redes e potenciais empregadores.