Execução do projeto: Como executar o projeto

Estude quais aspectos de um projeto devem ser monitorados e como fazê-lo.

Este é o quarto curso do programa de Certificado de Gestão de Projectos Google. Este curso abordará as fases de execução e encerramento do ciclo de vida do projecto. Aprenderá quais os aspectos de um projecto a acompanhar e como os acompanhar. Também aprenderá a gerir e a comunicar eficazmente as alterações, as dependências e os riscos. Ao explorar a gestão da qualidade, aprenderá a medir a satisfação do cliente e a implementar técnicas de melhoria contínua e de melhoria de processos. Em seguida, examinará como dar prioridade aos dados, como utilizá-los para informar a sua tomada de decisões e como apresentar esses dados de forma eficaz. Depois, reforçará as suas capacidades de liderança ao estudar as fases de desenvolvimento da equipa e como gerir a dinâmica da equipa.

• Semana 1 - Introdução à execução de projectos
• Semana 2 - Gestão da qualidade e melhoria contínua
• Semana 3 - Tomada de decisões com base em dados
• Semana 4 - Competências de liderança e influência
• Semana 5 - Comunicação eficaz em projectos
• Semana 6 - Encerramento de um projecto

Duração total do curso: 23 horas

O total de 23 horas só contabiliza o tempo total de visionamento dos videos, leituras e exercícios práticos. O tempo médio estimado de estudos para a conclusão do curso com sucesso é de cerca de 100 horas de dedicação.

O que vai aprender

• Identificar que aspectos de um projeto devem ser monitorados e comparar os diferentes métodos de monitoramento.
• Falar sobre como gerenciar e comunicar de maneira eficaz as mudanças, dependências e riscos.
• Explicar os principais conceitos de gerenciamento da qualidade como padrões, planejamento, garantia e controle de qualidade.
• Descrever como gerar a melhoria contínua e aprimoramento de processos, além de como medir a satisfação do cliente.
• Explicar o propósito de uma retrospectiva e descrever como realizar uma.
• Demonstrar como priorizar e analisar os dados, além de como comunicar a história do projeto com base em dados.
• Identificar ferramentas que oferecem uma comunicação eficaz na equipe e explorar as práticas recomendadas para comunicar as atualizações de status do projeto.
• Descrever as etapas de encerramento para as partes interessadas, a equipe e os gerentes do projeto.

Programa de estudos

Semana 1: Introdução à execução de projectos

6 horas para completar

Vídeos

• Introdução ao Curso 4
• A importância do rastreio
• tens comuns para rastrear
• Diferentes métodos de controlo
• Belinda: acompanhar e gerir um orçamento
• Pranjal: Gerir vários registos
• Porque é que ocorrem riscos e alterações
• Identificar e acompanhar as dependências
• Técnicas para ajudar a gerir os riscos
• Escalonamento de problemas
• Comunicar as alterações à equipa
• Conclusão

Leituras

• Visão geral do curso 4
• Recursos úteis para começar
• Escolha o método de acompanhamento certo para o seu projecto
• Relatórios de estado do projecto
• Exemplo de actividade: Criar e explicar um relatório de estado do projecto
• Estudo de caso: Utilizar ferramentas de gestão do risco
• Exemplo de actividade: Elaborar uma análise ROAM
• Redigir um e-mail de escalonamento eficaz

Exercícios práticos

• Actividade: Elaborar e explicar um relatório de estado do projecto
• Teste os seus conhecimentos: Acompanhamento de projectos
• Teste os seus conhecimentos: Dependências
• Actividade: Elaborar uma análise ROAM
• Desafio semanal 1

Semana 2 - Gestão da qualidade e melhoria contínua

4 horas para completar

Vídeos

• Introdução: Gestão da qualidade e melhoria contínua
• Conceitos-chave da gestão da qualidade
• Fomentar as relações com os clientes através de competências de comunicação
• Medir a satisfação do cliente
• Garantir a acessibilidade durante a recolha de feedback
• Sue: A importância de compreender as necessidades dos clientes
• Melhoria contínua e melhoria de processos
• Quadros de melhoria orientados para os dados
• Diferenciar projectos de programas
• Jacob: Cultivar uma mentalidade de melhoria contínua
• O objectivo de uma retrospectiva
• Conduzir uma retrospectiva
• Gernot: Utilizar as retrospectivas para voltar ao caminho certo
• Conclusão

Leituras

• Recapitulação: Conceitos de gestão da qualidade
• Testes de aceitação do utilizador: Objectivos, melhores práticas e gestão
• Modelo de retrospectiva

Exercícios práticos

• Teste os seus conhecimentos: Gestão da qualidade
• este os seus conhecimentos: Compilar feedback para medir a satisfação
• Teste os seus conhecimentos: Melhoria contínua
• Teste os seus conhecimentos: Retrospectivas
• Desafio semanal 2

Semana 3 - Tomada de decisões com base em dados

4 horas para completar

Vídeos

• Introdução: Tomada de decisões com base em dados
• O valor dos dados
• Tipos comuns de dados de projectos
• Discernir os dados importantes
• Utilizar a análise de dados para informar as decisões
• Apresentação de dados para contar a história de um projecto
• Ferramentas de visualização de dados
• Técnicas de apresentação eficazes
• Tornar as apresentações acessíveis
• Conclusão

Leituras

• Métricas de dados comuns para a gestão de projectos
• Considerações éticas sobre os dados
• Os seis passos da análise de dados
• Diferentes formas de visualizar os dados
• Preparar uma apresentação eficaz
• Exemplo de actividade: Criar uma apresentação

Exercícios práticos

• Teste os seus conhecimentos: Dar prioridade e analisar dados
• Testar os seus conhecimentos: Apresentação e visualização de dados
• Actividade: Criar uma apresentação
• Desafio semanal 3

Semana 4 - Competências de liderança e influência

3 horas para completar

Videos

• A necessidade de trabalhar em equipa num projecto
• Introdução: Competências de liderança e de influência
• Os factores que influenciam a eficácia da equipa
• Liderar equipas que funcionam bem
• Emílio: Aprender a liderar
• Desenvolvimento da equipa e gestão da dinâmica da equipa
• Rowena: Delegar os pormenores
• Liderança ética e inclusiva
• Passos para uma influência efectiva
• Utilizar fontes de poder para influenciar
• Chris: Influenciar os outros através da demonstração do impacto do projecto
• Conclusão

Leituras

• Uma estrutura para a tomada de decisões éticas
• Fornecer "cobertura aérea" à sua equipa
• Criar uma declaração de influência eficaz

Exercícios práticos

• Testar os seus conhecimentos: Gerir o desenvolvimento e a dinâmica das equipas
• Teste os seus conhecimentos: Equipas eficazes
• Reflexão: Influência eficaz
• Reflexão: Declarações de influência positiva
• Desafio semanal 4

Semana 5 - Comunicação eficaz em projectos

3 horas para completar

Vídeos

• Comunicar de diferentes formas
• Introdução: Comunicação eficaz em projectos
• Ferramentas de comunicação comuns
• Como organizar reuniões eficazes
• Conclusão
• Tipos comuns de reuniões de projecto

Leituras

• Facilitar reuniões inclusivas e acessíveis
• Princípios da redacção eficaz de mensagens de correio electrónico
• Lista de controlo para reuniões produtivas

Exercícios práticos

• Teste os seus conhecimentos: Comunicação em projectos
• Teste os seus conhecimentos: Reuniões eficazes
• Desafio semanal 5

Semana 6 - Encerramento de um projecto

3 horas para completar

Vídeos

• Introdução: Encerramento de um projecto
• A importância do encerramento do projecto
• O processo de encerramento para os clientes e as partes interessadas
• O processo de encerramento para a equipa
• Sara: Porque é que eu adoro retrospectivas
• O processo de encerramento para o gestor de projecto
• Conclusão do curso

Leituras

• Estudo de caso: O impacto de ignorar as etapas de encerramento do projecto
• Demonstrar o impacto do projecto aos intervenientes
• Exemplo de actividade: Criar um relatório de encerramento do projecto
• Glossário do Curso 4
• Introdução ao Curso 5

Exercícios práticos

• Teste os seus conhecimentos: Encerrar um projecto
• Actividade: Criar um relatório de encerramento de projecto
• Desafio semanal 6

Benefícios

O curso Execução do projeto: Como executar o projeto, tem a vantagem de ser um curso sob uma certificação profissional que proporciona aos alunos uma formação orientada para a indústria num currículo de base prática. Os gestores de projecto são conhecidos por serem solucionadores de problemas naturais, uma vez que definem o plano, gerem as mudanças, guiam os colegas de equipa e as partes interessadas e analisam e resolvem os riscos potenciais para a organização.

Os benefícios da certificação: Execução do projeto: Como executar o projeto prepararão os alunos para fazer justiça ao seu papel como gestor de projecto, fornecendo formação abrangente sobre a execução de projectos e passará para conceitos de gestão da qualidade, melhoria contínua, tomada de decisões com base em dados, liderança e influência. Quer o candidato pretenda iniciar uma nova carreira ou alterar o seu papel existente, este certificado profissional irá ajudá-los a prepararem-se para o trabalho.

Neste curso, os participantes demonstrarão as suas competências com tarefas práticas e criarão um portfolio de qualidade. Mostrará a disponibilidade do candidato para o recrutamento de redes e potenciais empregadores.